社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する eROUMU.net およびこれに関連するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適切に取り扱います。
1．基本方針
当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適正に取得、利用、管理します。
当法人は、取得した個人情報について、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく目的外利用または第三者提供を行いません。
2．用語の定義
本プライバシーポリシーにおいて使用する用語の意味は、次のとおりとします。
「本サービス」とは、当法人が運営する eROUMU.net、同サイト上で提供する情報、掲載社労士等の情報、当法人宛のお問い合わせフォーム、掲載社労士等への相談ボタン、相談フォーム、メールリンクその他関連するサービスをいいます。
「本サイト」とは、当法人が運営する、労務管理、労務体制整備、労務監査、労務デューデリジェンス、IPO・M&Aに向けた人事労務リスク確認その他これらに関連する情報を提供するウェブサイト「eROUMU.net」をいいます。
「掲載社労士等」とは、本サービス上に情報が掲載されている社会保険労務士、社会保険労務士法人その他当法人が掲載を認めた専門家をいいます。
「相談者」とは、本サービスを閲覧し、当法人への問い合わせ、掲載社労士等への相談、または掲載社労士等への依頼を希望する個人または法人をいいます。
「当法人宛のお問い合わせフォーム」とは、本サービスに設置されたフォームのうち、サイト運営、掲載内容、掲載社労士等、掲載希望、その他本サービスに関する問い合わせを当法人に送信するためのフォームをいいます。
「掲載社労士等への連絡手段」とは、本サービス上に設置された「この社労士に相談する」ボタン、相談フォーム、メールリンクその他、相談者が選択した掲載社労士等に問い合わせまたは相談内容を送信するための手段をいいます。
「問い合わせフォーム等」とは、当法人宛のお問い合わせフォームおよび掲載社労士等への連絡手段を総称したものをいいます。
3．取得する個人情報
当法人は、本サービスの運営にあたり、次の情報を取得することがあります。
・氏名、会社名、屋号、団体名、部署名、役職
・住所、所在地、電話番号、メールアドレスその他連絡先
・当法人宛のお問い合わせフォームに入力された問い合わせ内容
・掲載社労士等への連絡手段を利用して入力または送信された相談内容
・労務管理、労務体制整備、労務監査、労務デューデリジェンス、IPO・M&Aに向けた人事労務リスク確認その他本サービスに関する相談内容
・従業員数、雇用形態、勤務形態、就業規則の有無、労務管理体制、顧問社会保険労務士の有無、IPO・M&A等の予定その他相談対応に必要な情報
・休職、復職、退職、ハラスメント相談、労働紛争、健康状態、勤務状況その他要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報に該当し得る情報
・掲載社労士等に関する氏名、事務所名、所在地、連絡先、プロフィール、写真、イラスト、対応分野、対応地域、相談方法その他掲載に必要な情報
・本サービスへのアクセス日時、閲覧ページ、利用環境、IPアドレス、Cookie情報その他アクセス解析に必要な情報
・その他、本サービスの運営、問い合わせ対応、掲載管理、連絡等に必要な情報
4．要配慮個人情報の取扱い
当法人は、問い合わせフォーム等の利用に関連して、健康状態、病歴、休職・復職の状況、ハラスメント相談、労働紛争、勤務状況、生活状況その他要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報に該当し得る情報を取得する場合があります。
当法人は、これらの情報を取得する場合、原則として本人の同意を得たうえで取得します。
相談者が、当法人宛のお問い合わせフォームに要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報を入力した場合、相談者は、当法人が当該情報を問い合わせ対応のために取得し、利用することに同意したものとします。
相談者が、掲載社労士等への連絡手段に要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報を入力または送信した場合、相談者は、当該情報が相談者の選択した掲載社労士等に提供または送信され、当該掲載社労士等が問い合わせ対応、相談対応、個別契約の検討または業務遂行に必要な範囲で取得・利用することに同意したものとします。
5．利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
・本サービスの提供、運営、管理のため
・当法人宛のお問い合わせ内容の確認、回答、連絡のため
・相談者が選択した掲載社労士等への問い合わせまたは相談内容の提供・送信のため
・掲載社労士等との連絡、掲載情報の確認、修正、管理のため
・相談者と掲載社労士等との連絡を円滑に行うため
・本サービスに関する重要なお知らせ、規約変更、運営上必要な連絡のため
・本サービスの改善、品質向上、利用状況の分析のため
・不正利用、迷惑行為、法令違反、規約違反等への対応のため
・法令、会則、関係機関からの要請等に対応するため
・その他、上記目的に付随する目的のため
6．当法人宛のお問い合わせフォームに関する取扱い
相談者が当法人宛のお問い合わせフォームを利用した場合、入力された情報は当法人に送信されます。
当法人は、送信された情報を、本サービスの運営、掲載内容の確認、掲載社労士等に関する問い合わせ対応、掲載希望に関する対応、その他当法人宛の問い合わせ対応に必要な範囲で利用します。
当法人宛のお問い合わせフォームは、個別の掲載社労士等に直接相談するためのフォームではありません。個別の掲載社労士等への相談を希望する場合は、各掲載社労士等のプロフィールページ等に設置された「この社労士に相談する」ボタン、相談フォーム、メールリンクその他の連絡手段をご利用ください。
7．掲載社労士等への連絡手段に関する取扱い
相談者が、掲載社労士等への連絡手段を利用した場合、入力または送信された情報は、相談者が選択した掲載社労士等に提供または送信されます。
提供または送信される情報には、氏名、連絡先、相談内容のほか、相談者が入力した健康状態、病歴、休職・復職の状況、ハラスメント相談、労働紛争、勤務状況その他要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報に該当し得る情報が含まれる場合があります。
相談者は、掲載社労士等への連絡手段を利用することにより、入力または送信した情報が、相談者の選択した掲載社労士等に提供または送信されることに同意するものとします。
当法人は、相談者が選択した掲載社労士等に対し、相談者の問い合わせ内容が適切に送信されるために必要な範囲で、本サービスの運営および管理を行います。
8．第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・相談者が選択した掲載社労士等に、問い合わせまたは相談内容を提供または送信する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報保護法その他法令により認められる場合
個人データを第三者に提供する場合、当法人は、法令に従い、必要に応じて確認および記録を行います。
9．業務委託
当法人は、本サービスの運営、サーバー管理、問い合わせ管理、メール配信、アクセス解析、サイト保守その他業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。
この場合、当法人は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
10．共同利用
当法人は、現時点において、取得した個人情報を共同利用することは予定していません。
将来、共同利用を行う場合には、共同利用する情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他必要な事項を、あらかじめ本サービス上で公表します。
11．個人情報の管理
当法人は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対し、必要な教育および監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。
12．掲載社労士等における個人情報の取扱い
掲載社労士等は、本サービスを通じて取得した相談者の個人情報を、問い合わせ対応、相談対応、個別契約の検討および業務遂行に必要な範囲でのみ利用するものとします。
掲載社労士等は、相談者の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供してはなりません。ただし、法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除きます。
掲載社労士等は、健康状態、病歴、休職・復職の状況、ハラスメント相談、労働紛争、勤務状況その他要配慮個人情報またはプライバシー性の高い情報について、特に慎重に取り扱うものとします。
13．Cookie等の利用
本サービスでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善、広告効果の測定等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
Cookieにより取得される情報には、個人を直接特定できる情報は通常含まれませんが、他の情報と照合することにより個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が利用できないことがあります。
14．アクセス解析ツール等の利用
本サービスでは、サイトの利用状況を把握し、内容改善に役立てるため、アクセス解析ツールを利用することがあります。
アクセス解析ツールでは、Cookie等を利用して利用者のアクセス情報を収集する場合があります。
当法人は、取得したアクセス情報を、本サービスの改善、利用状況の分析、サイト運営上必要な確認のために利用します。
15．広告配信サービス等の利用
本サービスでは、広告配信サービスを利用する場合があります。
広告配信事業者は、Cookie等を利用して、利用者の閲覧履歴等に基づく広告を表示することがあります。
利用者は、広告配信事業者が提供する設定画面等により、パーソナライズ広告の表示を無効にできる場合があります。
16．外部リンク
本サービスには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当該リンク先のプライバシーポリシー等をご確認ください。
当法人は、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて責任を負いません。
17．個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止その他法令に基づく請求があった場合、当法人は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
なお、請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。
18．保存期間
当法人は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除または匿名化その他適切な方法により処理します。
19．未成年者の個人情報
未成年者が本サービスを利用し、個人情報を入力または送信する場合は、保護者その他法定代理人の同意を得たうえで利用してください。
20．プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、所定の方法により本人の同意を取得します。
21．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
社会保険労務士法人じんざいポータル
お問い合わせ先：kojin☆ejinzai.net
所在地：大阪市北区梅田1-12-12 東京建物梅田ビル12F
制定日：2026年7月18日
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